Comprobantes electrónicos
- Facturas, tiquetes, notas de crédito y de débito 4.4
- Factura electrónica de compra para proveedores que no facturan
- Comprobantes con error de Hacienda en una sola bandeja
- Cargos y productos habituales por cliente
Ventas, compras e inventario · Toxo ERP
Facturación electrónica 4.4 y ventas conectadas en un solo lugar
La facturación de Toxo ERP emite facturas, tiquetes, notas de crédito y débito y facturas de compra en el formato 4.4 de Hacienda de Costa Rica, y lleva la venta completa: cotización, pedido, entrega, promoción, puntos de lealtad y cobro, con su cuenta por cobrar y su asiento contable.
- Comprobantes 4.4 de Hacienda
- De la cotización a la factura sin volver a digitar
- Cada venta llega a cobros y contabilidad
El problema
Qué problema resuelve
- Facturar es lento y cada error con Hacienda obliga a anular y repetir.
- Las cotizaciones, los pedidos y las facturas viven en archivos distintos y se pierden en el camino.
- Los descuentos se dan sin control y nadie sabe quién los autorizó.
- El cliente pide copia de sus facturas o de su estado de cuenta y hay que buscarla a mano.
Funciones
Qué hace Facturación electrónica y ventas
Cotizaciones y pedidos
- Cotizaciones que pasan a pedido o a factura
- Pedidos de venta con entregas parciales y guía de despacho
- Existencia apartada para lo prometido
- Pendientes por entregar con su fecha
Promociones y lealtad
- Promociones y cupones, como 2x1 o descuento por cantidad
- Programas de sellos, puntos o monedero
- Canje como descuento en la siguiente compra
- Registro del pasivo de los puntos según NIIF 15
Portal del cliente
- Enlace privado con estado de cuenta y facturas en PDF y XML
- Cotizaciones para aprobar y pedidos con sus guías
- Pago reportado por SINPE que su equipo confirma
- Consulta de puntos de lealtad
Control y reportes
- Descuentos y notas de crédito que piden aprobación
- Adjuntos en cada documento
- Reportes y procesos de ventas
- Facturación con IA por voz, texto o foto en el plan que la incluye
Beneficios
Lo que gana su empresa
Menos rechazos de Hacienda
Los comprobantes salen en el formato 4.4 y los que fallan quedan juntos para corregirlos.
Ventas que no se pierden
La cotización se convierte en pedido y en factura sin volver a escribir nada.
Descuentos bajo control
Si lo activa, los descuentos altos y las notas de crédito esperan la aprobación de quien usted defina.
Clientes que vuelven
Promociones, sellos y puntos se aplican al facturar y el cliente ve su saldo.
Cobros más rápidos
El cliente consulta y reporta su pago desde su propio portal.
Contabilidad al día
Cada factura genera su cuenta por cobrar y su asiento.
Para quién es
Pensado para
- Comercios y distribuidoras
- Empresas de servicios profesionales
- Pymes que venden a crédito
- Negocios con promociones o clientes frecuentes
Integración
Cómo se conecta con el resto de Toxo
Toxo ERP es una sola plataforma: los sistemas comparten clientes, artículos, permisos y contabilidad, así que cada dato se registra una vez.
- Inventario y punto de venta: cada línea facturada rebaja la existencia de la bodega y respeta lotes y series.
- Cobros y cuentas por cobrar: las facturas a crédito quedan en la cuenta por cobrar del cliente.
- Contabilidad NIIF: cada comprobante hace su asiento y alimenta el Libro de IVA y el formulario 150.
- CRM y asistentes comerciales: las facturas y cotizaciones aparecen en la ficha 360 del cliente.
En resumen
Facturación electrónica y ventas en pocas palabras
- Qué es
- La facturación de Toxo ERP emite facturas, tiquetes, notas de crédito y débito y facturas de compra en el formato 4.4 de Hacienda de Costa Rica, y lleva la venta completa: cotización, pedido, entrega, promoción, puntos de lealtad y cobro, con su cuenta por cobrar y su asiento contable.
- Para quién
- Comercios y distribuidoras; Empresas de servicios profesionales; Pymes que venden a crédito; Negocios con promociones o clientes frecuentes.
- Dónde se usa
- En el navegador de la computadora o del celular, sin instalar programas. Los datos quedan en la nube.
- Parte de
- Toxo ERP, la plataforma de gestión que desarrolla Toxo y comercializa LatamPymes, para pymes de Costa Rica y Latinoamérica.
- Precio
- Planes vigentes en latampymes.com/precios.
- Información actualizada
- Octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿La facturación cumple la versión 4.4 de Hacienda?
Sí. Toxo emite facturas, tiquetes, notas de crédito y débito y facturas electrónicas de compra en el formato 4.4 vigente en Costa Rica.
¿Puedo facturar una entrega parcial de un pedido?
Sí. Un pedido de venta puede tener varias entregas, cada una con su guía de despacho y su factura.
¿Mis clientes pueden ver sus facturas sin llamarme?
Sí. El portal del cliente es un enlace privado donde ven su estado de cuenta, descargan PDF y XML, aprueban cotizaciones y reportan pagos.
¿Puedo hacer promociones como 2x1?
Sí. Las promociones y cupones se aplican al facturar y en el punto de venta, y quedan registradas en el comprobante.
¿Cuánto cuesta Facturación electrónica y ventas?
Los planes y precios vigentes están publicados en latampymes.com/precios. Si no sabe cuál le conviene, escríbanos por WhatsApp al 7174-3363 y se lo recomendamos según el tamaño de su operación.
¿Necesito instalar algo?
No. Toxo funciona en el navegador de la computadora y del celular. Solo necesita internet y un usuario; los permisos se dan por puesto.
¿Cómo recibo soporte?
Si el sistema está caído, escriba o llame al WhatsApp 8778-6649. Para cualquier otra cosa, abra un caso en la Mesa de ayuda. El soporte cubre errores del sistema; la capacitación personalizada o que le hagamos un trabajo se cotizan aparte. Si hace falta ver su computadora, lo coordinamos en el caso y nadie entra sin su permiso.
¿Lo vemos con los datos de su empresa?
Escríbanos por WhatsApp al 7174-3363: le mostramos la facturación electrónica con una empresa de demostración y le decimos por dónde empezar.