La versión 4.4 del comprobante electrónico es la especificación vigente del Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Si su sistema de facturación no está actualizado a esta versión, sus facturas pueden ser rechazadas. En este artículo le explicamos qué cambió y cómo asegurarse de que está al día.
¿Qué es la versión 4.4?
Es la versión actual de la estructura XML que define cómo deben ser los comprobantes electrónicos en Costa Rica. Cada vez que Hacienda actualiza esta versión, los sistemas de facturación deben adaptarse para cumplir con los nuevos requisitos.
Principales cambios de la versión 4.4
1. Códigos CABYS obligatorios
El cambio más importante: cada producto o servicio en la factura debe llevar un código del Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS). Este código de 13 dígitos clasifica el producto para efectos fiscales y determina la tarifa de IVA aplicable.
Si su sistema no tiene el catálogo CABYS integrado, necesita actualizarlo. En LatamPymes el buscador CABYS viene precargado.
2. Cálculo de IVA por línea
El IVA se calcula por cada línea de detalle de la factura, no sobre el total. Esto afecta a negocios que venden productos con diferentes tarifas de IVA (13%, 4%, 2%, 1% o exento).
3. Condiciones de venta ampliadas
Se amplían las opciones de condición de venta: contado, crédito, consignación, apartado, arrendamiento con opción de compra y arrendamiento en función financiera.
4. Medios de pago detallados
Más opciones de medio de pago: efectivo, tarjeta, cheque, transferencia/depósito, recaudado por terceros, y otros.
5. Otros cargos
Estructura mejorada para registrar cargos adicionales como fletes, seguros, impuestos específicos y otros cargos no sujetos a IVA.
¿Cómo saber si mi sistema cumple con 4.4?
- Verifique con su proveedor que el sistema emite comprobantes en versión 4.4
- Compruebe que puede asignar códigos CABYS a sus productos
- Emita una factura de prueba y verifique que Hacienda la acepte
- Revise que el IVA se calcule por línea y no solo sobre el total
¿Qué pasa si no actualizo?
Si su sistema emite facturas en una versión anterior a la 4.4, Hacienda las rechazará. Esto significa que no podrá facturar hasta que actualice, lo que puede detener sus ventas y generar problemas fiscales.
Conclusión
Asegúrese de que su sistema de facturación esté actualizado a la versión 4.4. Si no está seguro, contáctenos para un diagnóstico gratuito. Le verificamos el estado de su sistema y le ayudamos a actualizar sin perder un día de facturación.