"¿Cuánto cuesta un POS?" es la primera pregunta que hace todo dueño de negocio. La respuesta honesta: depende de qué necesita. Pero en esta guía le damos rangos reales de precios para Costa Rica en 2026, sin letras pequeñas.
Costos de software (mensualidad)
| Tipo de plan | Incluye | Precio/mes |
|---|---|---|
| POS básico | Cobro + facturación electrónica + cierre de caja | ₡8,000–₡20,000 |
| POS + inventario | Todo lo anterior + control de stock + reportes | ₡20,000–₡40,000 |
| POS restaurante | Mesas + comandas + cocina + facturación + inventario | ₡25,000–₡60,000 |
| POS empresarial | Multi-sucursal + contabilidad + CRM + RRHH | ₡45,000–₡80,000 |
Costos de hardware (inversión única)
| Equipo | Precio aprox. | ¿Necesario? |
|---|---|---|
| Tablet (Android/iPad) | ₡80,000–₡200,000 | Sí (si no tiene) |
| Impresora de tiquetes (térmica) | ₡40,000–₡80,000 | Recomendado |
| Lector de código de barras | ₡20,000–₡50,000 | Solo tiendas/ferreterías |
| Cajón de dinero | ₡25,000–₡45,000 | Opcional |
| Terminal POS dedicada | ₡150,000–₡400,000 | Innecesario si usa tablet |
Costos ocultos que debe preguntar
- Implementación: ¿Cobran por configurar? Algunos proveedores cobran ₡50,000-₡200,000 adicionales.
- Capacitación: ¿Está incluida o es extra?
- Soporte: ¿Incluido en la mensualidad o se cobra aparte?
- Usuarios adicionales: ¿El plan es por usuario o ilimitado?
- Actualizaciones: ¿Las actualizaciones de Hacienda están incluidas?
Ejemplo: presupuesto para una soda
- Plan POS básico: ₡15,000/mes
- Tablet: ₡100,000 (una vez)
- Impresora: ₡50,000 (una vez)
- Inversión inicial: ₡165,000 + ₡15,000/mes
Ejemplo: presupuesto para un restaurante
- Plan POS restaurante: ₡35,000/mes
- 2 Tablets (caja + mesero): ₡200,000
- Impresora cocina + impresora caja: ₡120,000
- Inversión inicial: ₡355,000 + ₡35,000/mes
Conclusión
Un POS en Costa Rica cuesta entre ₡8,000 y ₡80,000 al mes dependiendo de la complejidad. El hardware puede ir desde ₡100,000 hasta ₡400,000 como inversión única. Lo más importante: pregunte qué incluye el plan (soporte, implementación, actualizaciones) antes de comparar solo por precio.
En LatamPymes todos nuestros planes incluyen implementación, capacitación y soporte sin costo adicional.