Solicitud y cotización
- Solicitudes de compra por área
- Cotizaciones de varios proveedores para comparar
- Aprobación por monto antes de ordenar
- Solicitudes que nacen del plan de materiales
Ventas, compras e inventario · Toxo ERP
Compras ordenadas: de la solicitud a la factura, con aprobación y cotejo de tres vías
Compras de Toxo ERP lleva el ciclo completo: solicitud de compra, cotizaciones de proveedores, orden de compra aprobada, entrada de mercadería y cotejo de tres vías contra la factura del proveedor, además de contratos con precios pactados y licitaciones públicas en SICOP.
- Cotejo orden, entrada y factura
- Aprobaciones por monto
- Contratos y SICOP
El problema
Qué problema resuelve
- Se compra por WhatsApp sin orden y luego nadie recuerda qué precio se pactó.
- Llega la factura del proveedor con más unidades o un precio distinto y se paga igual.
- Las compras grandes no pasan por nadie antes de comprometer el dinero.
- Las garantías y vencimientos de contratos y licitaciones se controlan en una hoja aparte.
Funciones
Qué hace Compras, contratos y licitaciones
Orden y entrada
- Órdenes de compra en colones o dólares
- Entradas de mercadería parciales o completas
- Lotes y series al recibir
- Mercadería recibida pendiente de factura
Cotejo de tres vías
- Compara orden, entrada y factura del proveedor
- Diferencias de precio o cantidad pasan a aprobación
- Facturas de compra y gastos con su CxP
- Informes de compras por proveedor y artículo
Contratos y licitaciones
- Contratos con proveedores y clientes con vigencia
- Precios pactados que se aplican en la compra
- Licitaciones públicas de SICOP con su seguimiento
- Garantías visibles en tesorería
Beneficios
Lo que gana su empresa
Se paga lo que se recibió
El cotejo de tres vías detiene la factura que no coincide con la orden y la entrada.
Gasto autorizado
Las compras por encima del monto que usted defina esperan aprobación.
Mejor precio
Las cotizaciones de varios proveedores quedan lado a lado.
Contratos al día
Vigencias, precios pactados y garantías en un solo lugar.
Sin doble registro
La entrada sube el inventario y la factura crea la cuenta por pagar y el asiento.
Es opcional
Si no lo activa, la factura de compra funciona como siempre.
Para quién es
Pensado para
- Distribuidoras y comercios
- Empresas con varias personas que compran
- Proveedores del Estado que licitan en SICOP
- Negocios con contratos de suministro
Integración
Cómo se conecta con el resto de Toxo
Toxo ERP es una sola plataforma: los sistemas comparten clientes, artículos, permisos y contabilidad, así que cada dato se registra una vez.
- Inventario y punto de venta: la entrada de mercadería sube la existencia con su costo.
- Contabilidad NIIF: la factura del proveedor crea la cuenta por pagar y su asiento.
- Importaciones y costeo: las compras al exterior usan la misma orden de compra.
- Producción y MRP: el plan de materiales genera solicitudes de compra.
En resumen
Compras, contratos y licitaciones en pocas palabras
- Qué es
- Compras de Toxo ERP lleva el ciclo completo: solicitud de compra, cotizaciones de proveedores, orden de compra aprobada, entrada de mercadería y cotejo de tres vías contra la factura del proveedor, además de contratos con precios pactados y licitaciones públicas en SICOP.
- Para quién
- Distribuidoras y comercios; Empresas con varias personas que compran; Proveedores del Estado que licitan en SICOP; Negocios con contratos de suministro.
- Dónde se usa
- En el navegador de la computadora o del celular, sin instalar programas. Los datos quedan en la nube de LatamPymes.
- Parte de
- Toxo ERP, la plataforma de gestión de LatamPymes para pymes de Costa Rica y Latinoamérica.
- Precio
- Planes vigentes en latampymes.com/precios.
- Información actualizada
- Octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué es el cotejo de tres vías?
Es comparar la orden de compra, lo que realmente entró a la bodega y la factura del proveedor antes de pagar. Si algo no coincide, la diferencia pasa a aprobación.
¿Estoy obligado a usar orden de compra?
No. Es un control que cada empresa enciende. Apagado, la factura de compra funciona igual que siempre; también puede hacerla obligatoria.
¿Sirve para licitaciones del Estado?
Sí. Registra las licitaciones públicas de SICOP con su seguimiento y las garantías, que también se ven en tesorería.
¿Cuánto cuesta Compras, contratos y licitaciones?
Los planes y precios vigentes están publicados en latampymes.com/precios. Si no sabe cuál le conviene, escríbanos por WhatsApp al 7174-3363 y se lo recomendamos según el tamaño de su operación.
¿Necesito instalar algo?
No. Toxo funciona en el navegador de la computadora y del celular. Solo necesita internet y un usuario; los permisos se dan por puesto.
¿Lo vemos con los datos de su empresa?
Escríbanos por WhatsApp al 7174-3363: le mostramos el módulo de compras con una empresa de demostración y le decimos por dónde empezar.